| Prio ⓘ | Workflow | Kunde · Trigger | Vorgeschlagene Aktion | Confidence | SLA | Action |
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🕐 Was das Cockpit zuletzt gemacht hat
| Prio ⓘ | Typ | Task · Tool | Warum jetzt / Gap | Volumen | Effort | Action |
|---|
| CM | Auto-Quote | 1-Click Approvals | Manual | Volume | Effective |
|---|---|---|---|---|---|
| Adrian (Lead-Pilot) | 94% | 29 | 3 | 247 Items | 5.8x |
| Laura | 91% | 34 | 4 | 198 Items | 5.2x |
| Sonja | 82% | 26 | 11 | 168 Items | 3.8x |
| Frank | 96% | 19 | 1 | 134 Items | 6.4x |
| Team Total: 88% auto · 108 Approvals · 19 Manual · 747 Items · 5.1x Leverage · entspricht 5.1 CM-Vollzeit-Äquivalenten | |||||
| Workflow | Volume | Auto | Time saved |
|---|---|---|---|
| 📧 Reporting-Anfrage → Bullets/Excel | 34 | 33 (97%) | 4.2h |
| 🎨 Creative-Swap aus Mail | 12 | 11 (92%) | 2.1h |
| 📊 Pacing-Alert → CPM-Adjust | 8 | 8 (100%) | 1.4h |
| 📤 Lead-Handoff aus Apply | 61 | 61 (100%) | 3.0h |
| 💼 Job-Spec Update | 17 | 15 (88%) | 0.9h |
| 🚀 Closed-Won Bootstrap | 2 | 2 (100%) | 1.6h |
| 📅 Renewal-Pack-Prep | 3 | 3 (100%) | 1.1h |
- ⚠ OBI · Standort-Reporting nicht im Scope · auto-eskaliert an Sales heute 11:08
- ⚠ BMW · Custom-Format-Spec geändert nach Go-Live · Confidence 64% · Adrian-Review heute 16:41
- ✓ Aldi Süd · Creative-Swap (3 Banner) auto-vollzogen · 0 Issues heute 14:22
- ✓ 61 Apply-Leads forwarded · 0 manual review heute 02:00–17:00
- ✓ 8 Pacing-Caps adjusted · Sonova/Lanxess/OBI/Vivantes heute 06:30
Warum es zentral ist: Direct-Apply Kunden geben dem Cockpit volle Funnel-Kontrolle (Match-Boost, WhatsApp-Push, Apply-Form-Iteration backend-side) · d.h. Performance-Booster wirken zu 9/10 statt 5-7/10. Jede Migration verschiebt einen Kunden von "wir können nur empfehlen" zu "wir können selbst optimieren".
Pro Migration: +52% Apply-Uplift im Schnitt · +20-40% Retention · entsperrt 4 backend-autonome Workflows (Apply-Boost · Match-Tuning · Apply-Form-Iter · Win-back).
Cockpit-Workflow: Quarterly-Cron erkennt Top-Kandidaten (apply_type=redirect + Apply-Conv unter Branchen-Bench + Renewal <6 Monate). Generiert 4 personalisierte Pitches mit Migrations-Landing-Page (siehe Heute · q33b).
| CM | Direct-Apply heute | Q4-Ziel | Migrationen Q3 (laufend) |
|---|---|---|---|
| Adrian Wittmann | 42% (18/43) | 70% | 2 in Pitch-Phase · 1 closed |
| Laura Schneider | 48% (22/46) | 72% | 3 in Pitch-Phase |
| Sonja Söhlemann | 29% (14/48) | 55% | 1 in Pitch-Phase |
| Frank Glanert | 33% (11/33) | 60% | 0 · Pitches diese Woche |
| Task-Typ (HubSpot) | Open | Tool | Status |
|---|---|---|---|
| SAM Lifecycle (Inhalte → Preview → Schedule → Send → Report) | 130 | emailbuilder | existiert, nicht auto-getriggert |
| Abschlussreporting | 93 | app-overview + customer-dashboard | existiert, nicht auto-getriggert |
| Verlängerung-Check (60/30/14d) | 87 | - | Cockpit-Workflow neu |
| Auto-Deaktivierung post-End | 54 | Media-Plattform + Backend-API | noch nicht auto |
| Mediaplan / PAA | ~25 | Django Admin | manuell |
| Kampagnen Monitoring | ~laufend | campaign-monitor-dashboard | existiert, "Struktur passt nicht" |
| Reporting Kampagne (Media-Plattform) | ~laufend | campaign-perf-report | existiert · Hostinger-Pattern |
| DegreeBoard / Studiengänge | 20-90min/Anfrage | degreeboard | neuer UI vorhanden |
| Stellenanzeigen XML-Import | 5min/Stelle | job-import-workflow :8011 | existiert · parser + wp_client + scheduler · nur Cockpit-Anschluss |
| Auftragsbestätigung (Sevdesk-Retype) | 5-15min | - | noch nicht gebaut |
Baseline (Q1 2026): 6 CMs · ⌀ 32 Items / Tag / CM = 192 Items / Tag
Aktueller Pilot (Adrian): 247 Items / Tag mit 94% Auto · entspricht 5.8 CM-Äquivalenten
Hochrechnung Full-Rollout: 1 Lead-CM + Auto-Pipeline = 4-5 CMs eingespart · €260-330k Jahres-Saving
Restkapazität (Manual + Edge Cases) trägt der Lead-CM. Anstelle weiteren CM-Hires: Investition in QA-Tooling + Audit-Log + Customer-Trust-Signals (Telemetrie öffentlich für Kunden).